• 作者: Vasia
  • 来源:
  • 日期: 2013-08-29
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南通威亚进出口有限公司操作员工作规范

1. 在装运期至少一个星期前办理商检;如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括报检委托书,外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,及时取得传真换证凭条,留存以便日后安排报关。商检数量可以多报少出,但不可以少报多出.换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。

2. 装船前三天网上申请C/O或Form A;看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A/E/F。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先制作好资料合同,发票,装箱单等,后通过九城报检系统网上发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以凭相关单据去领取单证了。注意理C/O或Form A/E/F等签单日期要在发票日期之后,装船日期之前;

3. 装船前三天向工厂要准确的品名,产品数量,数量/箱, 件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重等数据.做海运委托书并传给代理订仓,取得”货物进仓通知书”并告知是到厂装柜还是送货到仓库以及最迟送货期限.

4. 装船前三天把报关的全套单据(发票,装箱单,出口货物明细单,报关委托书,报关单及核销单;深圳口岸需另提供出口合同和出口商品专用发票)寄给货代,保证船期前的三天寄到货代手中;首先做好口岸备案再根据工厂提供的准确数量及包装箱数做准确的电子报关数据,及时发给货代安排报关.

5. 装船前一天及时向货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;核对预录入单之品名,数量,产地,金额等数据.及时按信用证及客户要求确认提单(港口,唛头,品名,件数,体积,毛重以及信用证上要求注明的LC NO.等相关数据).如有错误改正回传,直到正确为止.

6. 装船后两天内,货代会列出费用清单来,包括文件费,AMS费用,清关费,操作费等要及时和相关客户确认;同时要第一时间取得提单正本。如是信用证结算, 及时缮制其它单据, 应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 如是电汇结算,一定要确认货款全部收齐后再安排寄单或者电放.

7. 装船后三天内需要办理FORM E以及需要认证的合同,先做好其它资料,等拿到提单的复印件即可去商检局/贸促会出单/认证,认证时间一般为15天.

8. 装船后30天内向货代要报关单以及核销单的退单及时交财务办理退税,并由财务签字确认收到相关合格单据。

9. 装船后30天内核算客户开票金额要求工厂开具和报关单完全一致而且税率正确的增值税发票.

10. 业务登记:每个客户/每单进出口业务在预收汇,付款,装船,制单,退单等整个环节要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

11. 留底存档:整理该笔业务相关文件留底存档。所有的交单文件必须留存一整套电子档以备查用.

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